Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä
Karjala-Pulling ry
Sähköposti: karjalapulling@gmail.com

2. Rekisterin nimi
Ilmoittautumisrekisteri – Karjala Pulling 2025 -tapahtuma

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään ainoastaan tapahtumaan liittyvän ilmoittautumisen ja yhteydenpidon mahdollistamiseksi. Tietoja ei käytetä markkinointiin eikä luovuteta kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta.

4. Kerättävät tiedot
Ilmoittautumisen yhteydessä voidaan kerätä seuraavia tietoja:
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Mahdolliset lisätiedot (esim. osallistujaluokka, ajoneuvon tiedot)

5. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tapahtuman järjestämiseksi ja siihen liittyvän yhteydenpidon toteuttamiseksi. Tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluessa tapahtuman päättymisestä.
Google Analytics -palvelun kautta kerätty tilastodata säilytetään oletuksena enintään 14 kuukauden ajan, jonka jälkeen se poistuu automaattisesti.

6. Tietojen suojaus
Kaikki kerätyt tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisesti teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joille se on tarpeen tapahtuman toteuttamiseksi.

7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
tarkastaa omat tietonsa
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista rekisteristä
peruuttaa aiemmin annettu suostumus (esimerkiksi evästeiden käytön osalta), jolloin kyseiset tiedot poistuvat eikä niitä enää käsitellä
Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: karjalapulling@gmail.com

Lisäksi käyttäjä voi hallita ja muuttaa evästeisiin liittyviä valintojaan milloin tahansa sivuston alalaidan “Evästeasetukset”-linkin kautta.

8. Evästeet
Sivustolla voidaan käyttää evästeitä (cookies) käyttökokemuksen parantamiseksi ja teknisten toimintojen mahdollistamiseksi. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja eikä niitä käytetä kävijöiden seurantaan kolmannen osapuolen palveluissa ilman erillistä suostumusta.
Sivustolla käytetään evästebanneria, jonka kautta käyttäjä voi hallita evästevalintojaan:
Hyväksy kaikki – sallii sekä välttämättömät että tilastointi- ja markkinointievästeet. Tällöin esimerkiksi Google Analytics ja Google Maps toimivat.
Vain välttämättömät – sallii ainoastaan sivun toiminnan kannalta pakolliset evästeet. Tällöin esimerkiksi Google Maps -kartta ja tilastointi (Google Analytics) eivät ole käytettävissä.
Evästeasetukset – käyttäjä voi tarkentaa valintojaan ja sallia haluamansa evästekategoriat.
Käyttäjä voi muuttaa evästevalintojaan milloin tahansa sivuston alalaidan “Evästeasetukset”-linkistä.